Hallo zusammen,
ist mit Paperless eine Erinnerung an Tag X an ein Dokument möglich? Also eine eMail z.B?
Grüße
Markus
Hallo @mac81
Ja, das ist möglich. Hab ich bei mir so eingerichtet.
Du brauchst ein benutzerdefiniertes Feld (Fälligkeit) und einen Arbeitsablauf, der Dich dann via E-Mail über die Bezahlung der Rechnung zum Beispiel einen Tag im Voraus erinnert.
Hi,
danke für die Info. Wie löst du das dann? Über einen Webhook? Über eine kleine Beschreibung und/oder screenshots würd ich mich freuen.
Das wäre auch mal ein Tolles Thema für @Stefan für ein Video.
(eMail) Erinnerungen an Dokumente würden Paperless NGX Enorm aufwerten, Privat wie Beruflich.
Grüße
Markus
Als Idee für @Stefan : Wäre auch bereit, für das Wissen hier einen kleinen Kurs zu bezahlen, vielleicht sehen ja mehr auch noch nen Mehrwert in einer (eMail-)Erinnerungsfunktion in Paperless NGX für privat oder business.
Grüße
Markus
Hallo @mac81
Bei meiner Erinnerung geht es darum, dass ich am Tag der Fälligkeit einer Rechnung kurz nach Mitternacht per E-Mail eine Erinnerung erhalte, so lange (also jeden weiteren Tag) bis das TAG ‚Bezahlen‘ am betreffenden Dokument entfernt wird.
Als erstes habe ich mir ein Benutzerdefiniertes Feld, mit der Möglichkeit eine Datum einzugeben, erstellt.
Dieses Feld wird automatisch jedem Dokument, das als Rechnung erkannt wird angehängt und mit den TAGs ‘Neuzugang’ und ‘Bezahlen’ ergänzt.
Dann habe ich einen Arbeitsablauf wie folgt erstellt:
Auslöser:
Aktion:
Wenn ich am morgen nun meine Mails prüfe, liegt darin eine Nachricht die besagt, dass eine bestimmte Rechnung zur Zahlung fällig ist.
Das Fälligkeitsdatum richte ich so ein, dass noch etwa ein Tag/ein Wochenende Luft bleibt um gegebenenfalls zu reagieren.
Nach der Bezahlung entferne ich den betreffenden TAG und die Erinnerungen bleiben aus.
Damit eine Mail von Paperless verschickt wird, musst Du in den E-Mail-Einstellungen ein entsprechendes Konto einrichten.
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Super, vielen Dank. Die Aktion Email gibt es bei mir nicht. Deswegen habe ich so doof gefragt.
Habe gestern mit webhooks von make rumprobiert, habe sogar eine Email erhalten, aber er hat noch keine Variablen übergeben.
Wenn das so leicht geht, dann ist das natürlich mega. Liegt dass dann daran, weil bei mir noch kein. Emailkonto hinterlegt ist?
Gruss
Markus
Ja genau das ist der Punkt. Du musst nur dein E-Mail-Konto in den Umgebungsvariablen hinterlegen, dann geht es.
@ebupap Sehr schöne Idee, danke dafür!
Dann bin ich wohl blind. Ich habe bereits eine Email hinzugefügt, aber nur als Eingang. Wo kann man das ganze als SMTP konfigurieren?
ChatGPT sagt, dass paperless das nativ gar nicht kann..
Danke euch für die Erleuchtung.
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Hallo und danke für die Anleitung zu der Erinnerung..
Ich nutze das für meine Wiedervorlage und bekomme damit auch eine Mail für diese. Nun ist es ja so, dass diese von paperless verschickte Mail mit Anhang, auch wieder über den Mail Eingang eingelesen werden . Dann bekomme ich die “Fehlermeldung” das die Anlage schon vorhanden ist. Habt ihr dazu vielleicht auch noch einen Trick?
Danke
Entweder den zu überwachenden Ordner ändern (z.B. einen Unterordner) oder diese Benachrichtigung mit einer Regel im Postfach in einen Unterordner schieben (ggf. mit Hinweismeldung), abhängig vom verwendeten Emailclient.
Hallo, für das einlesen von Rechnungen habe ich mir eine zweite E-Mail-Adresse angelegt.
Adresse A = Dokumente die Paperless verarbeiten soll.
Adresse B = eine allgemeine Adresse für Kommunikation.
Oder wie bereits geschrieben wurde mit einem Workflow.
Hallo @ebupap (Erich),
wirklich tolle Idee, dass so umzusetzen.
Hast Du schon Erfahrungen, welche Steuerfelder in der Email funktionieren?
Hast Du zum Beispiel geschafft, einen Link zum Eintrag hinzuzufügen?
Wie muss eine Regel für ein Drop+Down Feld hinterlegt werden (wenn nicht aktiviert, dann Email)?
Komischerweise habe ich viele Emails einmal pro Stunde (nicht pro Tag) erhalten.
…ich habe auch das Problem, dass die Erinnerungen stündlich kommen. Hast Du eine Lösung dazu gefunden?
Ich hatte das Problem auch das nach 24 Stunden dann Stündlich eine Erinnerung kam. Habe jetzt die Tage auf 7 gesetzt und bis jetzt läuft das ganze. Mal schauen wie es nach einer Woche ist.
Guten Morgen,
Ich habe das Problem, dass ich die Benachrichtigung auf ner zweiten Instanz von Paperless nicht zum laufen bekomme. Wie kann man das manuell triggern?
Auf der ersten Instanz läuft es ohne Probleme und habe den manuellen Trigger zum testen nicht gebraucht
Aber nur warten ist auch irgendwie doof.
Grüsse
Markus
Hallo Markus,
manuell triggern weiß ich nicht, aber Du kannst ja als Auslöser z.B. Dokument aktualisiert wählen und dann bei einem Dokument den Namen mit einem Zeichen verkürzen oder ergänzen (und danach wieder korrigieren)?
Funktioniert der Emailversand selbst bei der zweiten Instanz korrekt?
Grüße
Selben Fehler hatte ich auch. Workflow wurde stündlich getriggert.
Ich habe auf Github einen Bug Issue erstellt. Ist bereits gefixt und wird dann vermutlich in einer der nächsten Versionen wieder funktionieren.
Zu dem Thema hat es bei mir wieder mal “Klick” gemacht:
Ist es korrekt, dass die eingetragenen Email Daten (SMTP) in der. env für die Ausgehenden Emails konfiguriert werden und in Paperless Frontend nur die Config für die Eingehenden Mails sind?
Es funktioniert jetzt.
Weitere Frage:
Es ist pro Paperless-Instanz nur eine Email an einen Empfänger möglich, oder?
Also z. B. Rechnungen an einen Bearbeiter und andere Docs als Erinnerung an andere Emails gehen nicht, da nur eine Ausgangsmail / Ziel eingestellt werden kann?
Grüße
Markus
Die Einstellung inder docker-compose.env ist für den Postausgang. Wenn du Dokumente an eine Person verschicken willst, dann wählst du über Senden und Email den Empfänger und Betreff aus. Über einen Arbeitsablauf kannst du eine Erinnerung an einem Bearbeiter schicken.