Ich verarbeite ankommende Email-rechnungen per Workflow.
Die kriegen einige Tags usw. Als letztes soll das Dokument dann an DATEV wietrgeleitet werden.
Das sieht dann so aus:
[2025-11-13 08:40:26,517] [INFO] [paperless.matching] Document matched WorkflowTrigger 28 from Workflow: Zuordnung Praxis-rechnungen
[2025-11-13 08:40:26,518] [INFO] [paperless.handlers] Applying WorkflowAction 41 from Workflow: Zuordnung Praxis-rechnungen
[2025-11-13 08:40:26,527] [INFO] [paperless.handlers] Applying WorkflowAction 42 from Workflow: Zuordnung Praxis-rechnungen
[2025-11-13 08:40:26,531] [INFO] [paperless.handlers] Applying WorkflowAction 46 from Workflow: Zuordnung Praxis-rechnungen
[2025-11-13 08:40:26,533] [DEBUG] [paperless.templating] Parsing Workflow Jinja template: automatisches Forwardning für Rechnungen
[2025-11-13 08:40:26,534] [DEBUG] [paperless.templating] Parsing Workflow Jinja template: Anghängt ist die archivierte Datei
[2025-11-13 08:40:26,535] [ERROR] [paperless.handlers] Error occurred sending notification email: [Errno 2] No such file or directory: '/usr/src/paperless/media/documents/originals/0000998.pdf'
Traceback (most recent call last):
File "/usr/src/paperless/src/documents/signals/handlers.py", line 1168, in email_action
n_messages = send_email(
^^^^^^^^^^^
File "/usr/src/paperless/src/documents/mail.py", line 66, in send_email
with attachment_path.open("rb") as f:
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
File "/usr/local/lib/python3.12/pathlib.py", line 1013, in open
return io.open(self, mode, buffering, encoding, errors, newline)
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
FileNotFoundError: [Errno 2] No such file or directory: '/usr/src/paperless/media/documents/originals/0000998.pdf'
Es scheint so zu sein, dass die anzuhängende Datei gar nicht vorhanden ist. Zumindest finde ich die Datei nicht. Es scheint auch keine Möglichkeit zu geben WAS angehängt wird.
Ich bin auch noch ganz neu bei Paperless und auch in diesem Forum… Aber ich bin durch Zufall gerade auf deinen Beitrag gestoßen, weil mich das gleiche Problem beschäftigt. Tatsächlich sogar auch um ein Dokument an Datev weiterzuleiten
Ich habe die gleiche Fehlermeldung. Meine Interpretation ist aber ein andere…
Wenn du das Dokument per Workflow bearbeitest und Tags etc. setzt, veränderst du damit auch den Speicherpfad? Sprich hast du entsprechende Variablen im Speicherpfad berücksichtigt?
Bei mir ist es so, dass das Dokument reinkommt und dabei einen Tag bekommt.
Dann wird es durch einen Workflow genommen und u.a. der Dokumenttyp gesetzt. Dieser Dokumenttyp verändert den Speicherpfad.
Im gleichen Workflow wird das Dokument per Mail verschickt. Und ich nehme an, dass Paperless dann noch am “alten” Dateipfad sucht.
Ist das bei dir evtl. auch so?
Ich weiß noch nicht richtig wie ich das Problem lösen soll, da ich möchte, dass das Dokument ohne mein zutun (und ohne Verzögerung von einem Tag) per Mail verschickt wird.
Bei mir werden nur ein Teil der Mails abgearbeitet. Es wird im Posteingang gesucht und wenn meine Regel zutrifft in paperless übernommen und in einen Ordner unter Posteingang geschoben. Es werden keine Änderungen am Dateinamen gemacht. Als Test habe ich eine spezielle Mail-Regel nur für eine Mail gemacht funktioniert nicht.
Update: Es sieht so aus als ob im Betreff filtern keine Wildcard verwendet darf. Nachdem ich diese entfernt habe, hat es funktioniert.
Dann stimmt etwas mit deiner Email-Regel nicht. Stelle diese doch bitte einmal hier rein
Deshalb habe ich im Posteingang mir 2 ordner angelegt. Ordner1 Ablage nur PDF / Ordner 2 Komplette Email mit Anhang. Diese 2 Ordner werden in den Email-Regeln überwacht und verarbeitet.
Entweder schaust du dir jede Email-Regel genau an oder du vergibst für jede deiner 13 Regeln einen eigenständigen Tag (Test1 …13) und fügst diese dann in deine Regel hinzu um herauszufinden welche Regel es ist.
Es werden auch gelesene Emails verarbeitet. Ist für mich aber einfacher in die 2 Ordner meine Emails zu schieben, denn ich kann diese vorher ersteinmal lesen um dann zu entscheiden ob diese abgelegt werden. Das kann ich auch von unterwegs machen auf dem Handy
Na also, da steht es ja. Die Task laufen aber es gibt kein Match. Am Anfang die Bedingungen vielleicht etwas großzügiger auslegen. Später kann man immer noch das ganze enger auslegen.
