Hallo zusammen,
ich stehe gerade massiv auf dem Schlauch und hoffe, ihr könnt mir helfen.
Mein Setup: Ich nutze Paperless-ngx und arbeite mit physischen ASN-Aufklebern (QR-Codes). Das Auslesen der Barcodes funktioniert tadellos – die Archiv-Seriennummer wird im entsprechenden Feld des Dokuments korrekt gesetzt.
Mein Ziel: Ich möchte einen automatischen Workflow erstellen: Sobald ein Dokument eine Archiv-Seriennummer erhält (egal ob beim Import oder durch nachträgliches Scannen), soll automatisch der Tag „Ordner Archivierung“ vergeben werden.
Mein Problem: Ich scheitere an der Filter-Logik im Workflow-Menü:
-
Trigger ist gesetzt auf:
Dokument aktualisiert. -
Ich klicke auf
Erweiterte Filter→Filter hinzufügen. -
Wenn ich dort
Stimmt mit benutzerdefiniertem Wert übereinwähle, bleibt das Auswahlfeld für die Felder komplett leer („No items found“). -
Ich finde in der gesamten Liste der erweiterten Filter keinen Punkt für „Archiv-Seriennummer“ oder „ASN“, um auf „ist zugewiesen“ zu prüfen.
Meine Frage: Übersehe ich etwas Grundlegendes? Die ASN ist ja ein Systemfeld und kein „Benutzerdefiniertes Feld“, aber sie muss doch im Workflow filterbar sein, oder?
Hat jemand einen Tipp, wie ich den Workflow triggere, sobald das ASN-Feld befüllt wird?
Danke für eure Hilfe!