Titelgenerierung mit Custom Field im Arbeitsablauf - Mit Paperless-ngx 2.19.0 möglich?

paperless-ngx
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Hallo zusammen,

ich habe eine Frage zur Version paperless‑ngx 2.19.0: Ist mit dieser Version nun möglich, einen automatischen Workflow-Titel so zu definieren, dass ein benutzerdefiniertes Feld (Custom Field) herangezogen wird, falls dieses vorhanden ist?

Konkret stelle ich mir folgendes Format für den Titel vor:

{{document_type}} [BENUTZERDEFINIERTE-FELD-BELEGNUMMER] vom {{created_day}}.{{created_month}}.{{created_year}}

(D. h. z. B. „Rechnung [BelegNr12345] vom 22.10.2025“, wenn ein Custom Field „Belegnummer“ vorhanden ist.)

In der Pull Request #10700 auf GitHub („Enhancement: jinja template support for workflow title assignment“) wird genannt, dass Templates mit Jinja2-Sprache für Workflow-Titel unterstützt werden sollen.

Daher meine Fragen:

  1. Bedeutet das, dass ich über einen Arbeitsablauf nun einen Titel generieren lassen kann, wo ein benutzerdefinierte Datenfeld herangezogen wird?
  2. Falls ja: Welche Syntax wird verwendet, um auf das Custom Field zuzugreifen?

Ich freue mich auf Antworten, vielen Dank im Voraus!

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Ich denke mal schon. Die Doku ist da Recht ausführlich

To use custom fields:

{% if „Invoice“ in custom_fields %}
invoices/{{ custom_fields.Invoice.value }}
{% else %}
not-invoices/{{ title }}
{% endif %}

If the document has a custom field named „Invoice“ with a value of 123, it would be filed into the invoices/123.pdf, but a document without the custom field would be filed to not-invoices/Title.pdf

https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#additional-variables

Habe es aber nicht getestet

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Wie folgt funktioniert ist nicht. Was mache ich nur falsch ? :thinking:

{{ document_type }} {{ custom_fields.Belegnummer.value }} vom {{ created_day }}.{{ created_month }}.{{ created_year }}

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Hast Du mal ins Log geschaut was er meldet?

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In der Log steht folgendes:

[2025-10-22 17:22:31,627] [DEBUG] [paperless.templating] Jinja Template is : {{ document_type }} {{ custom_fields.Belegnummer.value }} vom {{ created_day }}.{{ created_month }}.{{ created_year }}

[2025-10-22 17:22:31,631] [ERROR] [paperless.templating] Template variable error: ‚custom_fields‘ is undefined

[2025-10-22 17:22:31,632] [ERROR] [paperless.handlers] Error occurred parsing title assignment ‚{{ document_type }} {{ custom_fields.Belegnummer.value }} vom {{ created_day }}.{{ created_month }}.{{ created_year }}‘, falling back to original

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Ich habe es auch mal wie folgt versucht ..

{{ document_type }} {{ custom_fields|get_cf_value(‚Belegnummer‘) }} vom {{ created|datetime(‚%d.%m.%Y‘) }}

.. aber auch das hat nicht funktioniert. In der Log steht dazu folgendes:

[2025-10-22 17:51:40,043] [DEBUG] [paperless.templating] Jinja Template is : {{ document_type }} {{ custom_fields|get_cf_value(‚Belegnummer‘) }} vom {{ created|datetime(‚%d.%m.%Y‘) }}

[2025-10-22 17:51:40,047] [ERROR] [paperless.handlers] Error occurred parsing title assignment ‚{{ document_type }} {{ custom_fields|get_cf_value(‚Belegnummer‘) }} vom {{ created|datetime(‘%d.%m.%Y’) }}', falling back to original

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Leider kann ich da aktuell nichts weiter sagen. Anscheinend kennt er die Variable nicht. Ich müsste das am WE mal selber testen.

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@Stefan spricht in seinem YouTube-Video auch über die neue Funktion ‚Variablen in Dokumententiteln (Jinja2)‘. Allerdings habe ich noch nicht ganz verstanden, wie das genau funktioniert.

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Wie es scheint, war die Aussage, dass man dieselbe Syntax wie bei den Speicherpfaden verwenden kann (wie im YouTube-Video von @Stefan zur Vorstellung von Paperless-ngx 2.19.0 beschrieben), etwas zu kurz gegriffen. Paperless-ngx scheint an dieser Stelle mit benutzerdefinierten Feldern nicht umgehen zu können; Jinja2 wird offenbar nur zur Darstellung des Datums unterstützt.

Auf GitHub gibt es dazu bereits eine entsprechende Diskussion.

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