Titel automatisch nach Inhalt der gescannten Datei

paperless-ngx
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Hallo,

ich erhalte noch per Papierform meine Gehaltsabrechnung. Ich habe seit Jahren in meinem Titel das Schema Jahr-Monat Abrechnung.

Es kommt vor, dass ich teilweise in einem Monat mehrere Gehaltsabrechnungen einscanne. Wie müsste der Workflow sein, dass die Dateien automatisch dann den richtigen Titel haben? Sprich Gehaltsabrechnung aus Dezember 2025-12 Abrechnung und ab Januar dann 2026-01 Abrechnung.
Ich habe Chatgpt gefragt, aber damit funktioniert es leider nicht.

Als Auslösungstyp habe ich: Verarbeitung gestartet

Bei Titel zuweisen steht aktuell {{ document_date|date:„Y-m“ }} Abrechnung
Tags, Korrospondenz etc funktioniert alles automatisch. Nur der Titel bzw. Datum wird nicht richtig benannt.

Im Log ist noch zu erkennen:

[2026-02-12 16:25:45,844] [INFO] [paperless.matching] Document did not match Workflow: Gehaltsabrechnung

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Kann dir dabei nicht helfen aber das hier könnte dich weiterbringen.

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Guten Morgen,

das verstehe ich nicht so. Das ist doch die Benennung der Dateien in den Ordner. Das betrifft aber nicht meine Frage.

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Das was du dort verwendest nennt sich JINJA … und dort gibts mehr Infos darüber.

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1.) Zuordnung eines identifizierenden Tags

  1. Titel: „Entgeltabrechnung/Lohn/Gehalt/Einkommen“ (erleichtert Suchen)
    Zuordnung: automatisch, oder wie bei mir mit dem immer vorhandenen Wort „Entgeltabrechnung“ auf Abrechnung.

2) Workflow zum Generieren eines Namens und zur Wahl des Speicherortes

  1. Trigger: Dokument hinzugefügt > mit Tag “Entgeltabrechnung”
    Aktion: Titel zuweisen: {{ created_year }}-{{ created_month }}_Entgeltabrechnung_{{ correspondent }}
  2. Trigger: Dokument hinzugefügt > mit Tag “Entgeltabrechnung”
    Aktion: Speicherpfad zuweisen: /Beruf/Entgeltabrechnung/{{ created_year }}/{{ title }} {{ asn }}
    Wichtig: höhere Sortierreihenfolge des Arbeitsablaufes, damit bei Zuordnung des Speicherpfades der Titel bereits generiert ist!