Habe Tags angelegt mit Zuweisung automatisch. Wenn ich jetzt nun Dokument einfüge wo in dem Dateiname das Tagwort steht wird leider das Tag nicht vergeben. Muß das mauell machen. Das kann man bei einzelnen Datein schon machen aber nicht wenn man mehrere 100 hat.
Was muß ich machen dass das funktioniert?
Gruß Holger
Wäre mir neu das es auf diese Weise funktioniert über den Dateinamen.
Das musst du über Workflows oder Über den Algorithmus lösen.
Unter workflow und organisation gibts viele tips und Beiträge zu dem Thema.
Die Tags im Dateinamen machen nicht wirklich Sinn zumal meistens immer mehrere vorhanden sind.
Vielleicht hab ich auch falsch verstanden was du vorhast.
Evtl. habe ich auch falsch verstanden, was Du beabsichtigst.
Tags kannst Du auch automatisch zuordnen, in dem Du Unterordner im consume Ordner anlegst.
Der jeweilige Ordnername wird dann automatisch als Tag hinzugefügt.
Ich finde das sehr praktisch und habe am Scanner für jeden Ordner ne “Taste”.
Ahh jetzt wird in kombination mit seinem anderen Beitrag ein Schuh draus.
Wenn du in den Ordner “Tag1” den Scan schiebst bekommt das dokument den TAG “Tag1” usw…
Dazu musst du in deine ENV oder in die YML den wert setzen, auszug aus der ENV
PAPERLESS_CONSUMER_SUBDIRS_AS_TAGS=true
Ist schon richtig. Wollte an Hand des Dateinamens das Paperless ein Tag setzt. Funktioniert nicht, da Paperless nur an Hand des Inhalts ein Tag setzt.
Du kannst das maximal mit einem TAG übe die Funktion SubDir realisieren.
Z.b. “Steuer 2025”
Könnten Sie mal ein Beispiel zeigen. Ich entdecke die Funktion SubDir nicht. Bei mir ist deutsch eingestellt.
Wie in der Dokumentation beschrieben:
PAPERLESS_CONSUMER_SUBDIRS_AS_TAGS=true
Danke. Möchte kein Unterverzeichniss erstellen. Bei mir landen alle Daten zuerst in einem Ordner egal von welcher Anwendung. Vo dort schiebe ich diese Daten in die jeweiligen richtigen Ordner. bzw. für Paperless imortiere ich sie. Dabei soll Paperless einen vorhandenden TAG vergeben. Das funtioniert leider nicht.
Eigenartigerweise vergibt Paperless zwei TAGs.
Klingt für mich jetzt erstmal kompliziert wie Du das machst, da Paperless für Dich ja automatisch die gewünschte Ordnerstruktur anlegen kann.
Ich scanne einfach meine Dokumente bzw. lasse mir sie von Paperless aus den Mails holen. Damit habe ich keinen zusätzlichen Aufwand mehr die Dokumente irgendwie abzulegen bzw. zu verschieben. Macht alles Paperless so wie ich es benötige.
Du kannst Tags als “Posteingangstags” kennzeichnen. Dann wird das Tag automatisch vergeben, damit Du erkennen kannst, was kam neu dazu.
Die Ordnerstruktur existiert schon. Wenn man über 40 Jahre diese vorgehensweise macht, kann man diese nicht so schnell umändern.
Wo kann ich das einstellen?
Den Posteingangstag kannst du unter Tags setzen. Wähle dir ein Tag aus für den Posteingang und setze dann das Häckchen bei Posteingangs-Tag. Damit werden alle neuen Dokumente gekennzeichnet. Wenn du jetzt ein Dokument im Posteingang bearbeitet hast kannst den Tag für den Posteingang löschen oder du lässt das Paperless selbst tun (Einstellungen → Posteingangs-Tag(s) beim Speichern automatisch entfernen)