Hallo und herzlich Willkommen im Forum!
Ich bin mir nicht sicher, ob ich deine Frage richtig verstanden habe.
Dir zeigt also paperless-ngx in den Speicherpfaden für den Fall 1) vier Dokumente an, du findest jedoch nur 1 Dokument im Ordner?
Das könnte z.B. als Grund haben, dass du die Speicherpfad-Regel erst nach dem Import der Dokumente erstellt hast.
In so einem Fall musst du zwei Dinge tun:
- Den Document Retagger für die Speicherpfad-Aktualisierung laufen lassen (hast du vermutlich gemacht, sonst würde paperless die Dokumente nicht im Speicherpfad anzeigen)
- Den Document Renamer laufen lassen, damit die nach Speicherpfad klassifizierten Dokumente auch dorthin verschoben werden, wo sie hingehören.
Das geht so (SSH):
Wie immer vorher ein Backup machen.
# In den Ordner wechseln, in der die docker-compose.yml liegt
cd /volume1/docker/paperless-ngx/config/
# document_retagger auf Speicherpfade ausführen
sudo docker-compose exec webserver document_retagger -s
# document_renamer ausführen, um die Dokumente zu verschieben
sudo docker-compose exec webserver document_renamer