Speicherpfade & Dateibenennung

Hallo,

ich habe ein kleines Problem mit den Speicherpfaden und der Dateibenennung in meiner aktuellen Arbeitsweise.

Ich scanne meine Dokumente mit einem Dokumentenscanner, der diese automatisch anhand der einzelnen Felder zuweist. Dabei bleibt jedoch immer das „Inbox“-Tag aktiv, damit ich am Ende eines Monats alle Dokumente mit diesem Tag überprüfen und gegebenenfalls korrigieren kann, falls etwas nicht korrekt zugeordnet wurde.

Nach einem Jahr Nutzung habe ich nun das Problem, dass zwar alle Dokumente korrekt den Feldern „Korrespondent“, „Dokumenttyp“, „Speicherpfad“ und den entsprechenden Tags zugeordnet sind, aber die Ordnerstruktur nicht wie erwartet funktioniert.

Konkret erstellt das System Ordner mit zwei Tags als Ordnernamen. Dies ist jedoch merkwürdig, da in PaperlessNGX kein Dokument existiert, das tatsächlich zwei Tags zugewiesen hätte.

Zusätzlich gibt es bei der Dateibenennung ein Problem: Die Platzhalter für die Datumsangabe werden nicht korrekt befüllt, sodass die gewünschten Informationen fehlen.

Im Anhang findest du ein Foto eines meiner Speicherpfade. Zur Info: Ich habe zwei Speicherpfade angelegt – einen für private und einen für geschäftliche Dokumente.

Hier der Speicherpfad Privat:
{tag_list}/{document_type}/{correspondent}/{{correspondent}}{{document_type}}{{created}}


Hi

ich weiß nicht ob das Problem richtig verstanden habe.

Ein Ordner - danach mit _
{tag_list}/{document_type}{correspondent}{created}

In Unterschiedliche Ordner
{tag_list}/{document_type}/{correspondent}/{created}‚‘

Allerdings hast du nirgendwo den Titel ist das so gewollt?

VG
Andi

Das gleiche Problem habe ich auch. Habe ein Speicherpfad mit nur {title} angelegt. Das Dokument was ich einfüge bekommt den {title} Name und nicht das Original Dateiname.

Beispiel: Originalname = Vegane Partysuppe Rezept - REWE.de.pdf

Abgelegt wird aber im originals order = { title }.pdf.

Hier die Speicherpfad-Einstellung:

Druck dort mal auf Dokumentation …

Dein Syntax ist veraltet und deswegen hast du mehr Probleme.

Außerdem wurde ich mir genau Gedanken machen wie du deine Struktur aufbaust.

Hab kürzlich zu gleichen Thema mal mein Pfad gepostet… bin allerdings noch unterwegs.

Du brauchst dir Klammern seit 1-2 Jahren doppelt wie in der Dokumentation gezeigt, da hast du noch mehr Möglichkeiten.

Tags würde ich nicht im Pfad haben wollen.

Korrespondent steht bei mir in der obersten Ebene und das Jahr am Schluss.

Update:

https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling

Meine Variante

{{ document_type }}/{{ correspondent }}/{{ created_year }}/{{ document_type }}/{{ created_month_name_short }}/{{ title }}

Nachdem ich die doppelte Klammer gesetzt habe funktioniert es.