Ich habe für mich jetzt eine Lösung gefunden, leider nicht mit den Tags.
Für „ToDo“ und „warten auf“ habe ich jeweils ein benutzerdefiniertes Feld als „Warheitswert“, also Checkbox angelegt. Diese werden über ein Arbeitsablauf jeweils automatisch im Dokument angezeigt und auf der Startseite lasse ich mir das dann anzeigen.
Im Speicherpfad nutze ich obige „if/else“ und das Tag „inbox“ nicht anzeigen zu lassen.