Hallo zusammen,
ich suche nach einer sauberen Lösung für folgenden Anwendungsfall und wollte mal hören, wie andere das aktuell handhaben:
Situation:
- Rechnungen / Belege kommen per E-Mail → IMAP-Import in Paperless-ngx
- Wir tragen unsere interne Auftragsnummer als Custom Field ein (das klappt super)
- Beim Export an den Steuerberater (Agenda Digitale Belegbuchung) soll die Auftragsnummer sichtbar im PDF-Inhalt stehen, damit Agenda sie beim Einlesen automatisch zuordnen kann
Problem: Paperless-ngx hat (Stand 2026) leider keine native Funktion, um sichtbaren Text, Watermarks oder Stamps direkt ins PDF zu rendern. Custom Fields und Tags bleiben nur intern sichtbar, Dateinamen mit der Nummer helfen bei Agenda meist nicht zuverlässig.
Gesuchte Lösung: Ein halbwegs automatisierter Ansatz.
Fragen an die Runde:
- Nutzt jemand schon ein Script das zuverlässig funktioniert?
- Gibt es vielleicht schon fertige kleine Tools dafür?
- Wie stabil läuft das bei euch in der Praxis?
- Alternativ: Hat jemand eine andere clevere Lösung?
Vielen Dank schon mal und liebe Grüße