ich möchte gerne QR-Codes nutzen, um automatisch Dokumenttypen und Tags zuzuweisen. Mein Ziel ist, dass Paperless-ngx beim Scannen eines Dokuments die Informationen aus dem QR-Code liest und automatisch den Dokumenttyp und die Tags zuordnet.
Leider konnte ich bisher keine genaue Beschreibung finden, wie das Format des QR-Codes aussehen muss, damit Paperless-ngx die Inhalte korrekt erkennt und entsprechend kategorisiert.
Meine Fragen sind:
Gibt es eine spezifische Textstruktur, die im QR-Code enthalten sein muss, damit Paperless-ngx die Informationen richtig zuweist?
Muss der QR-Code einen bestimmten Schlüssel (z. B. type: oder tags:) enthalten, oder reicht es, die Begriffe einfach in einer Liste anzugeben?
Falls jemand bereits erfolgreich QR-Codes für die automatische Tag-Zuweisung genutzt hat, wäre ich für ein Beispiel sehr dankbar!
Ich habe es mal wie folgt versucht, leider ohne Erfolg:
Ach so, danke für die Info! Ich hatte tatsächlich angenommen, dass es über einen QR-Code möglich wäre, Dokumententypen und Tags automatisch und sicher zuzuweisen.
Nun werde ich mich wohl mit den Trennseiten auseinandersetzen müssen. Wie kann ich am einfachsten über einen Dokumentenscanner Dokumente hinzufügen, die den Dokumententyp „Rechnung“ und den Tag „Steuer“ enthalten sollen? Gibt es dazu einen unkomplizierten Weg für den Benutzer?
Oder wäre es auch möglich, im Docker-Verzeichnis einen Ordner anzulegen, den Paperless automatisch auf neue Dokumente prüft und entsprechend behandelt?
Du kannst im consume Folder Unterverzeichnisse anlegen, diese Mit einem tag versehen lassen aus welchem Unterverzeichnis sie stammen und darauf dann in deinem Arbeitabluaf darauf reagieren.
Aber was passt die am Classifier nicht, sprich der automatischen Zuordnung durch PLNGX? Bei mir ist die Fehlerrate sehr gering.
Aber die Fehlerrate wäre durch ein Unterverzeichnis im „consume“-Ordner praktisch null. So könnte man ohne Deckblatt oder QR-Code arbeiten und einfach direkt über das Touch-Display des Dokumentenscanners den Ordner für steuerrelevante Rechnungen auswählen. Paperless würde dann automatisch den Dokumententyp „Rechnung“ und den Tag „Steuer“ zuweisen.
Wie gehe ich dabei genau vor? Ich habe im Ordner „consume“ das Unterverzeichnis „steuern“ angelegt. Wie richte ich nun in paperless-ngx einen Arbeitsablauf ein, der dieses Unterverzeichnis regelmäßig auf neue Dokumente überprüft und, falls vorhanden, die Dokumente automatisch abruft, dem Dokumententyp „Rechnung“ zuweist und mit dem Tag „Steuern“ versieht?
Beschäftige mich gerade mit der selben Frage und bin während dem Lesen auf die Idee gekommen eine x-beliebige einmalige Phrase auf das Dokument zu stempeln und dann durch die OCR Erkennung ein entsprechendes Tag setzen zu lassen.
Spricht da etwas dagegen?
Mein Scanner hat leider noch kein Touchdisplay (ScanSnap iX500) weshalb ich die Ordnerlösung so nicht komfortabel umsetzen kann.
Man kann Tags auch einfach automatisch über QR-Codes setzen lassen. Schau gerne einmal in der Dokumentation nach. Falls du es nicht findest, melde dich gerne, dann suche ich.
Und bevor fragen kommen: nein geht nicht für andere Attribute. Ich denke mal das sind Überbleibsel aus der Zeit vor dem matching/classifier/auto Zuweisung.
