PDF-Import GMX-Mail-Account

paperless-ngx
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Hallo!

Ich habe schon lange zwei GMX-EMail-Konten im Paperless mit *.pdf-Import. Nun funktioniert ein Account auf einmal nicht mehr. Wenn ich von dem aktuell „defektem“ Account aber an den anderen Account weiterleite sehe ich die PDF gleich im Paperless-Posteingang…

Für beide Emailkonten haben im Paperless die gleichen Einstellung (im Test beide positiv) und die Regeln unterscheiden sich nicht. Auch habe ich weder im Paperless noch bei GMX Änderungen vorgenommen.

Ich habe auch den Eindruck, dass bereits importierte PDF-Dateien des defekten Accounts nicht mehr im Posteingang (= noch nicht bearbeitet) zu finden sind.

Im mail.log zeigt sich zb

[2025-06-25 16:00:06,929] [DEBUG] [paperless_mail] Skipping mail ‚28980‘ subject ‚STEUER bezahlt vom Vorfinanzierungskonto CF‘ from ‚XXX@googlemail.com‘, already processed.

die Datei fehlt aber im Paperless.

Un im paperless.log finde ich

[2025-06-24 14:10:10,985] [ERROR] [paperless.mail.tasks] Error while processing mail account Julius.Franke
Traceback (most recent call last):
File „/usr/src/paperless/src/paperless_mail/mail.py“, line 220, in mailbox_login
mailbox.login(account.username, account.password)
File „/usr/local/lib/python3.11/site-packages/imap_tools/mailbox.py“, line 63, in login
check_command_status(login_result, MailboxLoginError)
File „/usr/local/lib/python3.11/site-packages/imap_tools/utils.py“, line 46, in check_command_status
raise exception(command_result=command_result, expected=expected)
imap_tools.errors.MailboxLoginError: Response status „OK“ expected, but „NO“ received. Data: [b’authentication failed’]
The above exception was the direct cause of the following exception:
Traceback (most recent call last):
File „/usr/src/paperless/src/paperless_mail/tasks.py“, line 17, in process_mail_accounts
total_new_documents += MailAccountHandler().handle_mail_account(account)

Danke für eure Hilfe!

Julius

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Vielleicht ein Hinweis auf die Konfiguration, denn oben schreibst Du von 2 GMX Adressen aber Dein Log redet von googlemail.com.

Passt nicht zusammen?!

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Nee, die googlemail-Adresse ist ja der eingehende Nachricht (welche ich an meine andere Adresse weitergeleitet gleich im Paperless sehe…)

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Ok, stimmt, dann ist aber der Zugang zum Mailkonto nicht der Fehler, sonst würde er ja die Mail und den Absender nicht loggen können.

Vielleicht hängt es mit dem Eingangsstatus zusammen, PL verarbeitet ja nur was ungelesen ist. Nur so eine Idee.

Leider sind die Fehlermeldungen ja oft eher irreführend.

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Bist du sicher, dass der Eintrag in der mail.log und der Eintrag in der paperless.log zusammen gehören? In letzterer steht ja eindeutig, das der Login in die Mailbox wegen ’authentication failed’ nicht geklappt hat.

Kann natürlich auch sein, das GMX hier eine falsche Fehlermeldung sendet und hier eigentlich ein Ratelimit greift. Kann man das logging erweitern so das die credentials zu sehen sind?

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Hallo

es kann sein, dass das zeitlich nicht zusammengehört, aber es ist aus dem gleichen Paperless. Wenn ich die benannte Emailadresse in den Emaileinstellung teste bekomme ich keine Fehlermeldung.

Ich komme mit der Problematik weiterhin nicht vorran. Kann mittlerweile nachvollziehen, dass die letzte Datei am 7.5. korrekt über die Emailadresse eingelesen wurde, ab dem nächsten PDF-Eingang vom 9.5. erfolgte nichts mehr.

Irgendwelche Ideen?

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folgenden Eintrag finde ich im mail.log

[2025-07-07 20:50:08,922] [DEBUG] [paperless_mail] Rule Julius.Franke.Julius.Franke: Searching folder with criteria (SINCE 8-May-2025 UNKEYWORD paperless)
2025-07-07 20:50:38,120] [DEBUG] [paperless_mail] Skipping mail ‚28640‘ subject ‚Fwd: Tommeks‘ from ‚XXXXX@t-online.de‘, already processed.

… es folgen diverse Mail mit already processed (bezogen auf die genannte nicht mehr funktionierende Email)

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ich habe den „Aktionsparameter“ nach „markiere die Email mit dem angegebenem Tag“ in den Email-Regeln von vormals „paperless“ auf jetzt „bearbeitet“ geändert (nicht, dass ich diesen Parameter irgendwo wissentlich sehen würde…) und jetzt liest er aktuelle Mails über den Account wieder ein.

Kann mir jemand erklären wie das zustandekommen sein kann? War hat sich das am 8.5. ergeben?
Der Aktionsparameter zu gleicher Regel bei dem anderen Account ist weiterhin „paperless“