Hallo zusammen,
ich nutze paperless-ngx aktuell produktiv zur Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen und allgemeinem Schriftverkehr.
Der Import erfolgt bei uns per E-Mail:
- Zentrales Gmail-Postfach (Google Workspace)
- Prüfung der eingehenden Mails
- Relevante E-Mails werden manuell an eine paperless-Import-Adresse weitergeleitet
Aktuell ist es so konfiguriert, dass neu importierte Dokumente automatisch einer bestimmten Benutzergruppe in paperless zugeordnet sind, sodass nur diese Gruppe die Dokumente sehen und bearbeiten kann, sobald sie in paperless ankommen.
Das funktioniert für Rechnungen etc. sehr gut.
Nun möchte ich das Setup erweitern und auch andere Dokumentarten (z. B. Besuchsprotokolle, Reklamationen, spezielle Schriftstücke) an paperless weiterleiten.
Diese sollen jedoch von einem anderen Benutzer in paperless bearbeitet werden als z. B. Rechnungen.
Meine Überlegungen / Fragen dazu:
- Aktuell habe ich nur eine Import-Mailadresse für paperless angebunden
- Ein zusätzlicher Import über ein weiteres Google-Konto wäre möglich, würde aber zusätzliche monatliche Kosten verursachen
Meine Fragen an euch:
- Wie habt ihr so etwas gelöst?
- Oder ggf. clevere Ansätze, die ich übersehe?
Ich freue mich über Erfahrungsberichte, Tipps oder Hinweise, wie man das möglichst sauber, einfach und skalierbar umsetzt.
Vielen Dank im Voraus! 
