wir sind schon etwas länger dran in Paperless einzulesen um es selbst zu verwenden jedoch gab es leider bei uns nun Trauerfall/Erbfall und wollten dies nun besser mit den ganzen Papierkram machen…
Für eigene Nutzen ist es uns soweit klar jedoch haben wir den Fall das wir paar Leute haben die auf die Dokumente zugreifen sollen aber nicht auf alle.
Dazu gibt es den Fall das gewisse Firmen/Unternehmen mehrfach vorkommen auf unterschiedliche Leute und Wohnung mit teils selber Adresse und andere nach Umzug zb ins Heim.
Wie stellt man da am Besten die Rechte ein nach Gruppen wer welche Dokumente sehen darf?
Es kann sein das zb manche Dokumente von der Bank x Leute sehen dürfen, nur y diese Hinzufügen/Bearbeiten dürfen und manche Leute gewisse Dokumente oder alle von der Bank gar nicht sehen dürfen.
Über die Verwaltung von correspondents geht es ja nicht daher die Überlegung mit Tags die Zuordnung zu machen wer wo wie Zugriff haben darf.
Es gibt paar Leute wo jeder zwar einen eigenen Account bekommt aber die Verwaltung würde dann ja eher über die Gruppenrechte gehen jedoch wie das mit den einzelne Dokumenten wer da was für Rechte hat ohne das die anderen es wer welche Rechte hat…. da haben wir grade etwas Probleme dies zu Verstehen wie man des am Besten macht…
Es dürften so über derzeit 3.000 Dokumente sein weshalb es schon eine Ordnung haben sollte da der Überblick grad doch nicht so einfach ist….
Über die Speicherpfade kann man zwar gewisse Struktur machen jedoch wenn man diese Freigibt ist dort ja nicht wirklich nach Rechten der Zugang gemacht und jeder könnte Dokumente vom anderen einsehen die er nicht sehen sollte…..weshalb nur der Zugriff über Webseite dies ermöglicht…
Ich formuliere es mal vorsichtig. Das ist etwas verwirrend, was du hier schreibst.
Deshalb wird dir auch niemand antworten. Eine Komplettlösung wirst du auch nicht bekommen. Du solltest diese selbst finden. Dann verstehst du auch das System besser. Wenn es ein Problem gibt, genau dieses hier posten. Dann wird dir sicherlich geholfen.
Ich selbst konnte das über Gruppen und Benutzer, von Verwandten, Steuerberatern, Hausverwaltern, Mietern etc. sauber abbilden. Die Benutzer- und Gruppenverwaltung ist eigentlich recht gut.
Wenn du schon 3 Tsd Dokumente im System hast, dann wird das sicherlich aufwendig, diesen Owner oder User etc. neu zuzuweisen. Aber auch das geht eigentlich recht gut über die Selektion und die Bearbeitungsfunktion.
Vielleicht solltest du dann die Rechte im System analog derer in Paperless oder eher ander herum, die Rechte in Paperless analog derer im System setzten. Um es in deinen Worten zu sagen „nach Rechten den Zugang machen“.
Sonst hast du doch immer das Problem, dass alle alles sehen können.
Die Rechte im System sollte man klar trennen von paperless, das eine hat ja mit dem anderen nichts zu tun.
Paperless User und Gruppen benutzen sonst nichts. Direkten Zugriff auf die Pfade und/oder Ordner nur für den Admin des Systems.
Da wir ja nicht wissen, was für ein System da ist (NAS, Debian, Raspberry etc.) und ob Paperless überhaupt schon installiert ist, sind das alles Schüsse ins Blaue.
Wenn du mit Tags allein die Zugriffssteuerung abbilden möchtest, geht das in imho in Paperless-ngx nicht.
Ein Tag ist kein Zugriffscontainer. Seine Berechtigungen bestimmen nicht automatisch die Berechtigungen der Dokumente, die diesen Tag besitzen.
Dies nur als Beispiel, dass wohl noch etwas Vorarbeit notwendig ist.