Hallo
wir sind schon etwas länger dran in Paperless einzulesen um es selbst zu verwenden jedoch gab es leider bei uns nun Trauerfall/Erbfall und wollten dies nun besser mit den ganzen Papierkram machen…
Für eigene Nutzen ist es uns soweit klar jedoch haben wir den Fall das wir paar Leute haben die auf die Dokumente zugreifen sollen aber nicht auf alle.
Dazu gibt es den Fall das gewisse Firmen/Unternehmen mehrfach vorkommen auf unterschiedliche Leute und Wohnung mit teils selber Adresse und andere nach Umzug zb ins Heim.
Wie stellt man da am Besten die Rechte ein nach Gruppen wer welche Dokumente sehen darf?
Es kann sein das zb manche Dokumente von der Bank x Leute sehen dürfen, nur y diese Hinzufügen/Bearbeiten dürfen und manche Leute gewisse Dokumente oder alle von der Bank gar nicht sehen dürfen.
Über die Verwaltung von correspondents geht es ja nicht daher die Überlegung mit Tags die Zuordnung zu machen wer wo wie Zugriff haben darf.
Es gibt paar Leute wo jeder zwar einen eigenen Account bekommt aber die Verwaltung würde dann ja eher über die Gruppenrechte gehen jedoch wie das mit den einzelne Dokumenten wer da was für Rechte hat ohne das die anderen es wer welche Rechte hat…. da haben wir grade etwas Probleme dies zu Verstehen wie man des am Besten macht…
Es dürften so über derzeit 3.000 Dokumente sein weshalb es schon eine Ordnung haben sollte da der Überblick grad doch nicht so einfach ist….
Über die Speicherpfade kann man zwar gewisse Struktur machen jedoch wenn man diese Freigibt ist dort ja nicht wirklich nach Rechten der Zugang gemacht und jeder könnte Dokumente vom anderen einsehen die er nicht sehen sollte…..weshalb nur der Zugriff über Webseite dies ermöglicht…
Wie würde man dies am Besten einrichten ?