Hi, habe mein Paperless neu aufgesetzt und meine vorhandenen Dokumente neu eingelesen.
Jetzt befinden sich unter den jeweiligen Ordner None verschiedene Ordner mit Dokumenten die da nicht hingehören. wenn ich sie suche finde ich si in den richtigen Ordnern bzw. im Paperless. Die Dokumente scheinen nicht mit ocr bearbeitet worden.
Wie bekomme ich die None Ordner sauber weg?
Hast du die Dokumente alle schon verarbeitet ? Hast du einen Fehler im Speicherpfad ? Sind alle Datenfelder auch ausgefüllt ? Manchmal passiert das bei mir das ich vergesse ein Datenfeld auszufüllen und mein Speicherpfad hat dann einen leeres Feld und Ordnet dies dann als None zu
Es gibt eine Variable, worüber Du die Nutzung von „None“ verbietest. Jedoch musst Du, wie schon von RKuehne erwähnt, die Speicherpfade überprüfen. Ist dort der Korrespondent als Variabel im Pfad und dieser fehlt, wird das glaube ich mit NONE umgesetzt. Erklärung sollte bei der Variable der Doku stehen.
Nach Korrektur kannst Du die Dokumente neu einlesen, auch das steht in der Doku.
Hi, bei einigen fehlte die Kategorie. Das habe ich beseitigt. Dann verschwinden sie auch. Was nicht stutzig macht ist , dass die Dokumente nicht durch ocr gelaufen sind und völlig falschstehen. Da stehen Dokumente von z.b. der sparkasse unter den ordner gas und wasser schmitz. Dei beklomme ich auch nicht weg. Sie sind auch nicht in meinem Paperless zu finden. Dei Speicherpfade sind ok.
Wenn du schon weißt das die Dokumente falsch stehen dann gebe in Paperless bei Titel und Inhalt den Dateinamen ein und schaue ob das Dokument gefunden wird. Wenn das gefunden wird so kannst du dir die Datenfelder noch einmal anschauen
Hi, habe ich alles schon gemacht. Es sind jetzt noch dokumente in originals und archiv die weder ocr erfahren haben noch finde ich sie im paperless
Im Paperless Papierkorb sind diese Dokumente auch nicht zufinden ?
Nein sind nicht zu finden
Hi, #kann ich nicht die db neu einlesen? Nimmt er dann nicht diese Dateien mit?
Die Datenbank ist wohl weniger Schuld daran…
Wenn Du “nur” Paperless-NGX benutzt ohne Paperless-AI oder Paperless-GPT, würde ich darauf tippen das einen “Konflikt” gibt zwischen Arbeitsabläufen und automatischen Zuordnungen.
Die Datenbank ist eigentlich zu 99% sauber wenn Du die Dokumente aus Paperless-NGX löscht und den Papierkorb entleerst.
Hi, vielen Dank für eure Hilfe. habs gelöst. habe jetzt keine None Ordner mehr.
Einige hatten keine Kategorie und die die nicht mit ocr bearbeitet waren habe ich noch einmal durch gejagt.