Hallo zusammen, ich nutze paperless-ngx schon eine Zeitlang und habe knapp 400 Dokumente „inhaliert“. Jetzt stelle ich aber vermehrt fest, dass ich mir doch zu wenig Gedanken zum Thema Dokumententypen und Speicherpfade gemacht habe.
Reicht es, wenn ich neue Dokumententypen und Speicherpfade erstelle und diese dann in den Dokumenten neu vergebe? Haufen Aufwand, ich weiß.
Werde die Dokumente dann umkopiert in die neuen Pfade und kann ich die alten Pfade dann löschen, wenn alles abgearbeitet ist?
Hallo Schwingsi
habe das gleiche Problem gehabt, konnte es aber aus meiner Sicht recht einfach lösen.
Als erstes habe ich mir Gedanken über die Ordnerstrucktur gemacht (7er Regel). Dann erstellte ich diese Ordner in Paperless-ngx und wies den Dokumenten die jeweiligen gewünschten Ordner zu.
Normalerweise löscht Paperless-ngx die alten Ordner. Wenn es mal nicht klappte, habe ich einfach die jeweiligen Ordner von Hand gelöscht.
Hoffentlich konnte ich dir noch im alten Jahr helfen.
Ich wünsche dir und Allen anderen einen guten Rutsch ins Jahr 2024.
LG
aus Wesel
Manfred K.
Struktur 1: sind die Korrespondenten
Struktur 2: sind die Oberbegriffe (Arbeitgeber, Versicherungen, Banken usw.)
Struktur 3: sind die Feinheiten (Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen, Arbeitsvertrag, Versicherungsarten)
Hallo Schwingsi
hast die Struktur aus meiner Sicht richtig umgesetzt. So ähnlich habe ich es auch gemacht.
Bei Youtube habe ich mir die nötigen Infos geholt, komme damit auch gut klar.
Viel Spass beim neu ordnen.
Der Vorteil für mich ist, sobald ich einem pdf einen Ordner zugewiesen habe, weiß ich unter welcher Nummer ich den entsprechenden Speicherpfad suchen muss. Auch kann ich beim Speicherpfad mit der Eingabe 1. gleich zu den richtigen Pfadvorlagen springen.
kannst Du mir vielleicht genau sagen wie Du die Ordnerstruktur angelegt hast bzw. wie Du das ganze Verwaltest? Wie genau lauten Deine Speicherpfade und Korrespondenten, Tags, Dokumenttypen?
Ich habe eine ähnliche Ordnerstruktur und würde das gerne auch entsprechend anlegen, doch bin ich noch relativ neu bei paperless ngx und habe nicht so wirklich die Ahnung wie ich das alles machen soll. Habe schon einiges ausprobiert, doch leider funktioniert das nicht so wie ich das will.