Hallo zusammen, ich nutze paperless-ngx schon eine Zeitlang und habe knapp 400 Dokumente „inhaliert“. Jetzt stelle ich aber vermehrt fest, dass ich mir doch zu wenig Gedanken zum Thema Dokumententypen und Speicherpfade gemacht habe.
Reicht es, wenn ich neue Dokumententypen und Speicherpfade erstelle und diese dann in den Dokumenten neu vergebe? Haufen Aufwand, ich weiß.
Werde die Dokumente dann umkopiert in die neuen Pfade und kann ich die alten Pfade dann löschen, wenn alles abgearbeitet ist?
Hallo Schwingsi
habe das gleiche Problem gehabt, konnte es aber aus meiner Sicht recht einfach lösen.
Als erstes habe ich mir Gedanken über die Ordnerstrucktur gemacht (7er Regel). Dann erstellte ich diese Ordner in Paperless-ngx und wies den Dokumenten die jeweiligen gewünschten Ordner zu.
Normalerweise löscht Paperless-ngx die alten Ordner. Wenn es mal nicht klappte, habe ich einfach die jeweiligen Ordner von Hand gelöscht.
Hoffentlich konnte ich dir noch im alten Jahr helfen.
Ich wünsche dir und Allen anderen einen guten Rutsch ins Jahr 2024.
LG
aus Wesel
Manfred K.
Struktur 1: sind die Korrespondenten
Struktur 2: sind die Oberbegriffe (Arbeitgeber, Versicherungen, Banken usw.)
Struktur 3: sind die Feinheiten (Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen, Arbeitsvertrag, Versicherungsarten)
Hallo Schwingsi
hast die Struktur aus meiner Sicht richtig umgesetzt. So ähnlich habe ich es auch gemacht.
Bei Youtube habe ich mir die nötigen Infos geholt, komme damit auch gut klar.
Viel Spass beim neu ordnen.
Der Vorteil für mich ist, sobald ich einem pdf einen Ordner zugewiesen habe, weiß ich unter welcher Nummer ich den entsprechenden Speicherpfad suchen muss. Auch kann ich beim Speicherpfad mit der Eingabe 1. gleich zu den richtigen Pfadvorlagen springen.
kannst Du mir vielleicht genau sagen wie Du die Ordnerstruktur angelegt hast bzw. wie Du das ganze Verwaltest? Wie genau lauten Deine Speicherpfade und Korrespondenten, Tags, Dokumenttypen?
Ich habe eine ähnliche Ordnerstruktur und würde das gerne auch entsprechend anlegen, doch bin ich noch relativ neu bei paperless ngx und habe nicht so wirklich die Ahnung wie ich das alles machen soll. Habe schon einiges ausprobiert, doch leider funktioniert das nicht so wie ich das will.
Ist das möglich, dass innerhalb des PAPERLESS_FILENAME_FORMAT der Speicherpfad “eingebaut” wird um eine weitere Klassifizierung zu haben.
Aktuell sieht es so aus: PAPERLESS_FILENAME_FORMAT={owner_username}/{correspondent}/{created_year}/{created_year}{created_month}{created_day}-{correspondent}-{document_type}-{tag_list}-{owner_username}
Kann man jetzt den Speicherpfad dahingehend anpassen?
{owner_username}/*Gruppierungen, wie z.B. Finanzen, Handwerker, uä.*/{correspondent}/{created_year}/{created_year}{created_month}{created_day}-{correspondent}-{document_type}-{tag_list}-{owner_username}
Und geht das dann auch automatisch, oder muss das jeweils manuell hinzugefügt werden?
ich stehe aktuell vor dem gleichen Problem wie du vor einem Jahr: Es befinden sich nun in meinem paperless-ngx nach ein paar Wochen ein paar wenige hundert Dokumente, ich bin jetzt aber mit den von mir definierten Dokumenttypen und Tags unzufrieden - es gibt zu viele und sie sind zu unsystematisch. Ich bin daher interessiert an den Systemen anderer Nutzer.
Du hast davon gesprochen, dass du insgesamt 7 Dokumententypen hast, nennst dann aber Ordner. Gehe ich richtig in der Annahme, dass „Arbeit und Beruf“ ein Dokumententyp und kein (bzw. nicht nur ein) Ordner ist? Falls ja, dann würde mich interessieren, wie du bspw. Rechnungen für Reparaturen an deinem Auto markierst. Etwa Typ „Fahrzeuge“ und Tag „Rechnung“?
Ich gehe eher davon sus dass er 7 Speicherpfade definiert hat. Eine Rechnung von BMW kriegt dann Korrespondent BMW und Dokumenttyp Rechnung , zusätzlich weisst man dann den entsprechenden Speicherpfad zu wmit PLNGX dann diese Datei im entsprechenden Folder auf der Platte ab.
leider nicht wirklich.
Es gibt Ideen, die aber wohl nicht automatisch funktionieren.
Da ich im Moment noch immer an anderer Stelle mit Problemen rummache, habe ich meinen Fokus aktuell noch nicht darauf.
Ich werde die Zuordnung der zusätzlichen Verzeichnisse aber wohl manuell im Posteingang machen.
Eine Antwort zu Beitrag habe ich nicht, erlaube mir aber diesen zu entern, da es bei mir ebenfalls um Speicherpfade geht
Auf meiner DS723+ läuft Paperless seit einiger Zeit problemlos und so wie ich es mir vorstelle - bzw. es eingerichtet habe. Nur eine kleine Sache stört mich. Es geht um die Speicherpfade.
Diese sind zur Zeit wie folgt definiert:
{{ tag_list }} / {{ title }}
(2024) / (2024-12-12 Rechnung Weihnachtsmann)
Da ich bereits seit 2011 konsequent und davor ab 2007 mehr oder weniger konsequent alle Dokumente scanne, OCR und ablege, gib es eine ziemlich lange Liste der Ablageorte. Ich möchte diese Sammeln, und alle Jahre vor 2020 in einem eigenen Speicherort ablegen.
Aktuelle Speicherpfade {{ tag_list }} / {{ title }}
‚Archive‘ (Darin alle Speicherpfade je Jahr)
2024 (Darin jeweils alle Dokumente des betreffenden Jahres)
2023
…
2007
Das Ziel wäre:
‚Archive‘ (Darin die Speicherpfade je Jahr <2019 sowie neuer Speicherpfad 'Dokumente_vor_2020)
2024 (Darin alle Dokumente des betreffenden Jahres)
…
2020
‚Dokumente_vor_2020‘ (Darin die Speicherpfade je Jahr >2020)
2019 (Darin alle Dokumente des betreffenden Jahres)
