Hallo,
ich organisiere aktuell die Kommunikation meiner Schule neu. Wir haben Standardabläufe, z.B. die Einladung zu einer Fachkonferenz an die Elternvertreter.
Bisher hatte ich einen automatischen Mailversand eingerichtet, sobald ein Dokumententyp “Einladung Fachkonferenz” hieß. Auslöser war “Dokument aktualisiert”. Das bedeutet aber auch, dass jedesmal bei einer Änderung die Mail rausging.
Meine Idee:
ein Benutzerdefiniertes Feld (automatisch) hinzufügen lassen, das nenne ich Mailversand SEB (z.B.). Wenn dieses angeklickt wird, geht das Dokument raus. Das hätte auch den Vorteil, dass es bei mehreren Nutzern in meiner Verwaltung übersichtlich bleibt, wann etwas per Mail verschickt wird.
Sehe ich es richtig, dass ich das als Auslöser einstellen kann:
ben.def Feld “Mailversand” “ist gleich” “wahr” - und dann würde die Mail rausgehen, wenn die Checkbox angehakt wird?
(im Beispiel ist das Feld ein anderes “ja/nein” Feld - es geht mir um das Prinzip
