Hallo zusammen,
Elo Digital stellt 2025 sämtlichen Support für EloOffice 11 (lokale Version) ein und bietet dafür eine neu zu erwerbende Lizenz für ein Elo Digital- Cloud Archiv an. Hat jemand Erfahrung mit einer - möglichst strukturierten - Übernahme der EloOffice 11 - Archivdaten in Paperless NGX?
Danke schon einmal
Ja ein Thema was auch mich beschäftigt. Nun Paperless-ngx kann nicht alle Dateiformate übernehmen.
Zum einen habe ich ersteinmal über den MobilConnector alle Ordner in windows kopiert. Nun überlege ich die Dateien neu ins Paperless-ngx zu bringen oder Elooffice mit 2024 abzuschließen und 2025 mit Paperless-ngx anzufangen. Elo Office wird erst zum 31.12.2026 eingestellt. Also noch einwenig Zeit um zu sehen wie es mit Paperless-ngx weitergeht. Bei mir stellen sich noch die Fragen
was mache ich mit den Dateien die Paperless-ngx nicht verarbeiten kann, wie bekomme ich die abgelegten Emails (msg) ins Paperless-ngx. Lohnt sich der doch sehr hohe Auswand ?
Außerdem muss ich erstmal mehr Informationen über die neue EloOffice Cloud Version haben um zu sehen ob es sinn macht oder nicht.
Etwas spät hier, aber ich stand vor Kurzem vor dem gleichen Problem. Bin dann zu bitfarm gewechselt, weil die ein kostenloses Tool für die Übernahme der Daten aus Elo anbieten. Der Funktionsumfang von bitfarm war gegenüber Elo sogar teilweise besser (E-Rechnung, usw…)
Leider kann man aktuell keine EloOffice (lokal)-Lizenz mehr kaufen, sonst hätte ich das gemacht, um den Umstieg zu testen.
Hat jemand zufällig eine übrig, die er uns zum Testen überlassen würde? Falls es nicht zu aufwendig ist, überlege ich, ein Tool zu schreiben, das zumindest einen Basis-Import zu paperless-ngx zulässt.
@Stefan
Ich hätte eine Lizenz übrig. Habe gerade die Alternative (cloud-Version) von Elooffice gelesen.
Hatte noch meine Bedenken meine Daten in eine Cloud zu übertragen. Das hat sich nun erledigt denn
beim Preis bin ich raus.
Stefan ich weiß nicht ob sich der Aufwand lohnt. Ich bin zum Beispiel ein Elooffice Benutzer der ersten Stunde. Habe zum Teil 15 Datei-Formate im Elo abgelegt. Wie geht man mit diesen Formaten in Paperless-ngx um. Habe auch Dateien die Verschlüsselt von Elooffice wurden.
Habe also nicht wirklich einen Plan was ich überhaupt mache und in welcher Richtung es gehen wird.
Als langjähriger ELO BP kann ich hier folgende Info geben.
Im Grunde gibt es ELOoffice 11 immer noch als Download (Support - ELOoffice Blog). Hier hat man aber die 500 Dokumente Limitierung. Unter Windows 11 gibt es dann ein paar schöne Fehlermeldungen beim Installieren und Aufrufen des Programms, es läuft aber. Verschlüsselte Dokumente kann man mittels Export exportieren. Wenn man die Dokumente Low-Level über die Datenbank holen möchte, kann man sich ein ggf. dyn. Register bauen und die verschlüsselten Dokumente in einen neuen Ordner verschieben per Automationsschnittstelle und dann exportieren. Oder ggf. mehrere Exporte über die Schnittstelle antriggern.
Für Paperless NGX muss man hier ggf. einen generischen Consumer einbinden, um alle Filetypen abzubilden.
Dokumente müsste man dann per Paperless NGX API hochladen.
Programmierkenntnisse sind hier für eine Migration erforderlich. Technisch gesehen ist es allerdings nicht sonderlich schwierig.
Edit: MSG-Dateien lassen sich ggf. vorab auch nach EML konvertieren.