Hardware Scanner Kaufberatung

paperless-ngx
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Hallo,

Ich brauche mal euer Schwarmwissen:

Ich bin noch nicht 100% in der Materie, habe aber die YT-Videos angeschaut und auch hab mich auch schon etwas eingelesen.

Folgendes Problem:

Meine Eltern haben leider einen riesen Haufen ungeordneter Papiere. Um ein einzelnes Schriftstück zu suchen, können Tage vergehen…

Ich möchte das jetzt ändern und alles digitalisieren und Paperless NGX scheint dafür optimal zu sein.

Nur benötige ich einen Scanner, der auch mit den Papiermassen umgehen kann. Mit meinen Multifunktionsdrucker (Lexmark MB2236i) wird das leider nicht gehen. Der zieht gerne mal den ganzen Stapel Papier ein, der im ADF liegt. Für einzelne Seiten/Briefe geht das ok, aber nicht für für die 5 Umzugskisten voll, die ich hier vor mir habe.

Folgende Scanner habe ich mir schon angeschaut:

- Ricoh (ehemals Fujitsu) FI8020. Der soll ohne Updates allerdings nicht Netzwerkfähig sein.

- Der Brother ADS-4700W finde ich gut, allerdings gibt es stimmen die sagen, das der auch Blätter doppelt einziehen würde (Amazon Rezensionen).

- Der Epson ES-580 W

Ich stehe jetzt etwas auf Schlauch, da es auch keine wirklichen Vergleichtests zu den Dokumentenscannern gibt. Und in dieser Preisregion, in der die oben genannten liegen, möchte ich schon auf Anhieb einen zuverlässiges Gerät erwerben und nicht alle verfügbaren Modelle durchtesten.

Vorhandene IT:

Laptop, Lexmark MB2236I, Fritzbox 7430 (ist End of Life - da brauche ich auch ein neues Gerät )

Ein NAS bzw. eine externe Festplatte (mit SSD) möchte ich mir noch zulegen. Zur Datensicherung wird alles auf DVD gebrannt

Eingehende Post soll auf ein USB-Stick gescannt werden und dann manuell in den entsprechenden Ordner auf dem Laptop übertragen werden.

Für den „großen Job“ ist natürlich der Laptop eingeschaltet, so das die Daten, über das Netzwerk (Lan oder WLan), direkt in den Scanordner übertragen werden können, wo Paperless diese verarbeitet.

Vielen Dank.

Frohe Ostergrüße

Andre

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Hi,

Zum Thema Scanner gibt es von Stfan ein Vergleichsvideo.

Für mich persönlich ist das Thema Scanner etwas überberwertet wenn man das Gerät nur im Heimbereich einsetzt. Ob der Scanner Leerseiten besser oder weniger gut erkennt juckt mich nicht wirklich.
Vor allem weil ich die meisten Dokumente wohl nie wieder öffne.
Und wie gut der Einzug nach ein paar Hunder oder Tausend Dokumente noch funktioniert hat auch noch keiner getestet.

Sannen auf Netzlaufwerk und mehrere SMB Speicherpfade sind mir wichtiger.

Ich würde mit dem NAS anfangen, da hast du als erstes einen richtigen Mehrwert wenn du deine Datenicherung automatisieren willst. Egal ob es sich um Dokumente oder Rechner-komplettsicherung handelt.

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Ich habe auch die Unterlagen meiner Eltern eingescannt. Das ganze habe ich mit dem Ricoh Scansnap iX2500 gemacht. Auf dem Touch-Display wurden einige Auswahl Verzeichnisse angelegt die in den Scaninputordner der jeweiligen Person übertragen. Der Vorteil vom iX2500 das er in ein Netzwerkordner scannt ohne jegliche zusätzliche Software aktiv zu haben (PC,Laptop). Auch die Möglichkeit der scanqualität kann am scanner sehr einfach geändert werden.

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Der Vergleich hinkt ein wenig, da hier der scansnap iX1600 herangezogen wurde. Der ist aber end of life und wurde durch den Nachfolger scansnap iX2500 ersetzt.

Der iX1600 ist im Handel zwar noch erhältlich, persönlich würde ich aber das aktuellere Modell bevorzugen

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Hallo Jake,

hallo RKühne,

das Video hab ich mir schon dreimal angeschaut, trotzdem weiß ich nicht welcher besser ist.

Einzugsgeschwindigkeit, Leere Seiten Filter usw. sind definitiv erstmal zweitrangig. Wichtiger sind funktionierende Anschlussmöglichkeiten wie USB, LAN, WLAN; Kompatibilität zu Win11; und klar direktes Scannen auf Netzlaufwerke. Das ist dann schonmal ein Ausschlusskriterium, falls der Scanner das nicht kann.

Aber ob ich jetzt ein NAS einsetzen werde (hatte mich vor Jahren schonmal mit beschäftigt, geplant und durchgerechnet - war aber zu teuer gewesen) oder es eine SSD-Platte an einer Fritzbox wird, das weiß ich definitiv noch nicht.

Dachte das direktes Scannen die modernen Dokumentenscanner alle können, zumal die mit Touchscreen ausgestattet sind und man Einstellungen als Verlinkung hinterlegen kann. Aber beim Lexmark funktioniert auch nicht alles…

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Der iX1600 scheint hier sehr verbreitet zu sein. Hatte da etwas gelesen, das die Ricoh Scanner nur mit einem Update Netzwerkfähig sind.

Wie ich gelesen habe, hat Ricoh die Fujitsu-Scannersparte übernommen. Die iX Reihe sind dann die von Ricoh und die FI Reihe die von Fujitsu, richtig?

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Ich kenne nur die iX-Serie, daher kann ich nicht sagen wer welche Serie hergestellt hat.

Fujitsu hat die scansnap Serie an Ricoh abgegeben. Wenn man ein aktuell produziertes Modell vom iX1600 erwirbt, ist die aktuellste Firmware installiert und somit sofort ready für den Einsatz zu einem NAS.

Ich habe den iX1600 und bin mehr als zufrieden.

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Ich habeb einen Ricoh der FI Serie und ich meine der kam vor der Übernahme von Fujitsu auf den Markt.

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Also der ix2500 unterstützt USB und WLAN. Auch kann der ix2500 (nach Update) ein direktes Scannen auf ein NAS (Synology,Ugreen) ohne weitere Hardware. Kompatibel Windows und Mac. Bin mit diesem sehr zufrieden. Hatte auch schon den iX500 und iX1500.

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Ich habe den Epson ES-580W und bin sehr zufrieden damit. Scanne direkt in meine Nextcloud rein, kann viele Einstellungen bezüglich der Qualität und Quantität machen.

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Wenn du wert auf Langlebigkeit legst, da du ja viel scannen musst empfehle ich ein Gerät mit Rollen im Einzug die sich auch wechseln lassen als Ersatzteil.

Also tendenziell eher ein MFD oder nen “Professionellen” Dokumentenscanner…

Alternativ kannst du die Dokumente in den meisten Copy-Shops digitalisieren lassen oder auch dort selbst digitalisieren auf hochwertigen Geräten.

Das hätte den Vorteil du brauchst nur ein kleines Gerät für die fortlaufende Digitalisierung und machst die gesammelten Dokumente auf ner großen maschine.

Ein MFD macht aber auch nur Sinn wenn du keinen Drucker bereits hast.

Meine Freundin hat z.b. ein Xerox WC 6515 und da kann man die rollen und das Pad selbst auswechseln/reinigen.

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Frohe Ostern,

danke erstmal an alle, die mir geantwortet haben.

Hab mich mal durch den Scannerjungle gequält und habe zwei Favoriten gefunden.

Epson ES-580W für momentan 357€

und

Epson DS-790WN für stolze 529€

Grundsätzlich sind die Geräte gleich, unterscheiden sich nur in der Software und der zusätzlichen Lan-Schnittstelle, die der 790er hat.

Jetzt bin ich mir allerdings nicht sicher, ob der Aufpreis lohnt. Wlan schön und gut. Kann sein, das ich das auch mal nutze, aber ein YT-Video hat gezeigt, das der Einzug vom Scanner flotter ist als die Datenübertragung und der so immer wieder stoppt. Das ist beim Scan auf USB-Stick im Video nicht gewesen. Und da der Scanner sowieso nahe der Fritzbox aufgestellt wird, würde ich eher die Verbindung per Lankabel bevorzugen.

Softwareseitig sollen mehr Shortcuts auf dem Scannerdisplay vom 790 abgelegt werden können und Epson Scan 2 (790) hat mehr Funktionen als Smartscan (580). Zusatzlich liegt dem 790 noch Document Capture Pro bei, wobei diese Funktionen auch Paperless warscheinlich kann.

Beide können nur in folgenden Auflösungen Scannen: 200, 300 und 600dpi. Eine feinere Abstimmung fände zwar besser aber dafür soll fast jedes Papier durchlaufen ohne ein Papierstau zu verursachen. Sprich Störunanfälliger als Rico/Fujitsu, Brother, Xerox…

Fragt sich deshalb, ob sich der Aufschlag von 172€ lohnt, zumal ich für diese Summe fast schon eine neue Fritzbox bekomme und theoretisch den Scanner auch über USB dort anschließen könnte, wobei der Port dann belegt ist und ich kein Massenspeicher mehr hinzufügen kann…

Mhmm, schwierige Entscheidung, muss ich nochmal drüber schlafen…

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Da wage ich mal zu bezweifeln dass dies am WLAN liegen soll.

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Ich habe mal knapp 50 Seiten mit 300dpi eingescannt und da hat rein nicht gestockt per WLAN. Ging geschmeidig ohne Ende.

Vielleicht noch ein zweites YT Video schauen.

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Das Problem war in meinem Test SFTP, wenn ich mich recht erinnere. Vermutlich wird da im Unterschied zu SMB nicht etappenweise ins PDF geschrieben, sondern gecached und wenn die Größe den RAM des Scanners übersteigt, gibts nen Fehler. Mein Test-Dokument hatte aber auch 80 Seiten (Farbe).

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Ich habe WebDav genommen und die 50 Seiten waren ausschließlich schwarz weiß da ich denke das man bei so eine Archivierung keine Farbe brauch.
Was bei mir auch aufgefallen ist, das ich es nicht habe das das Dokument in Paperless übernommen wird bevor es vollständig in der Nextcloud abgelegt ist.
Er hat schön auf die vollständigen 27 Blätter gewartet gehabt.

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Das ist so Käse und kann so nicht pauschalisiert werden da jeder Hersteller verschiedene Kategorien hat die sich auf die Zuverlässigkeit auswirken und auch unterschiedliche Mechaniken sowie Sensoren verwendet werden.
Alle kochen mit dem selben Wasser in der Branche.

Es gibt geräte die über einen HAL-Sensor ( Ultraschall ) einen Mehrfacheinzug erkennen sollen Ihn aber nicht verhindern können, sondern nur den User darauf hinweisen erneut den Scan zu starten.

Grundsätzlich sollte man sich zur Beurteilung der “Qualität” auf die Mechanik vom DADF/SPDH ( Vorlageneinzug ) orientieren, ob die Rollen größer mit feinem Profil oder eher gröberem Profil sind achten oder ob zb. gar ein “Transportband” verwendet wird.

Kleine Rollen neigen zu frühem verschleiß und schneller Problemen.
Die größeren halten deutlich länger, aber beide müssten regelmäßig soweit überhaupt erreichbar mit am besten Wasser und Lappen gereinigt werden.

Das sind Dinge die man in einem “Test” nie lesen kann und man sich entweder Fachlich gut beraten lassen sollte oder vom Rückgaberecht gebrauch machen muss wenn in der Produktbeschreibung das Produkt als das Goldene Ei verkauft wurde sich aber als Messing entpuppte.

Ich würde den 580 bevorzugen, die Features sind nahezu identisch und den Mehrpreis kannst du gleich investieren in ein Reserve-Set der Rollen

Was adäquates wirst du aber auch im selben Segment bei Hersteller XYZ finden für weniger oder mehr Geld.

P.S: Die Rollen und das Separations Pad sollten auch leicht zu wechseln sein ohne viel Werkzeug zu benötigen, und wie ich gerade mal gesucht habe sind es tatsächlich größere Rollen und der Fakt das damit bis zu 4000 Seiten / Tag gescannt werden dürfen scheint es auch tendenziell eher im Professionellen Bereich angesiedelt zu sein.
Ergo für den 0815-User eher der Overkill für Daily use aber lieber mehr Power statt ständig kaputt ^^

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Kann mich der Aussage anschließen: Ich habe den IX500 seit > 10 Jahren und hatte bisher nie Probleme. Updates werden regelmäßig geliefert (vor Kurzem ein Firmwareupdate).