Epson WorkForce ES-580W

paperless-ngx
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Moin zusammen, mein Scanner hatvja eine Vielzahl von Einstellmöglichkeiten.

Hat schon jemand die optimale Einstellungen für die Verwendung für Paperless NGX ermittelt? Mir geht es im Detail um:

  • Farbe; Schwarz/Weiß; Grau; Grau/Schwarz
  • mit OCR oder ohne
  • Kantenglättung ja/nein mit welchem Wert
  • PDF odervgleich PDF-A
  • weitere wichtige Einstellungen?

Ich freue mich über eure Erfahrungen und den Austausch.

Beste Grüße aus Hamburg, Stefan

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Ich habe keinen Epson WorkForce ES-580W, gebe aber trotzdem meinen Senf dazu, weil das allgemein gilt:

  • Ich kann bei mir bei jedem Scannen zwischen Farbe/SW auswählen. Ich scanne zu 99% SW, weil das Dokument kleiner ist
  • OCR wird vom Paperless gemacht und die ist ziemlich gut. Generell traue ich der OCR von Scannern nicht, weil ich damit schon schlechte Erfahrung gemacht habe. Aber das ist schon länger her. Und vielleicht ist die OCR bei dem Teil ja wirklich gut.
  • PDF-A kann beim Import Probleme machen
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Hallo Silbaer,

erst eimal vielen Dank für deine Rückinfo. Ich habe dirket mal meine Scanner-Konfiguration anpassen.

Ich kann einzelne Vorkonfigurationen mit Schnellzugriffstasten belgen und dann auch vorauswählen ob es in Frabe, SW, Farbe SW, Frabe grau … etc. sein soll. Man könnte auch sagen, dass das die Taste für „ich muss nicht nachdenken“ ist. :slight_smile:

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Hallo Stefan

ich habe dieses Gerät ebenfalls erst seit 2 wochen und habe mittlerweile 1400 Dokumente durchgejagt. Was ich dir sagen kann, ist die Einstellung wo es um die schatten geht nicht zu Aktivieren. Das verursachte bei mir ab und zu abgeschnittene Wörter am Rand.

Farbe / SW, im allgemeinen wird gesagt SW da Paperless das OCR besser anwenden kann, habe aber alles selbst in Farbe gescannt und konnte keine Probleme verzeichnen.

Gruss daniel

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Hallo Silbaer,

ich habe immer noch nicht meine Optimalkonfiguration gefunden. :frowning: und komme noch mal auf deinen Hinweis zurück mit dem PDF-A. In welchen Dateiformat lässt denn Du den Scann ausgeben?

LG Stefan

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Moin!

Wie gesagt, ich habe keinen Epson WorkForce ES-580W. Mein Canon i-SENSYS MF754Cdw scannt im PDF-Format. OCR könnte ich zwar auch machen lassen, aber habe ich ausgeschaltet. Irgendwelche Einstellungen zu Kantenglättung oder schärfen habe ich nicht (oder ich habe die noch nicht entdeckt).

PDF/A bringt IMO keine Vorteile und wie oben verlinkt führt das manchmal zu Problemen. Ich selber hatte aber bisher keine Probleme wenn ich PDFs verarbeitet habe die ich nicht selbst gescannt habe und die PDF/A waren.

CU,
silbaer

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Moin,

ich bin gerade in der Suchphase nach einem Dokumentenscanner. Der ES-580W ist da recht weit oben auf der Liste. Nun habe ich augenblicklich einen MFP und die damit gescannte ln Dokumente haben dann als PDF gerne Mal 400kb pro Seite, obwohl es sich um reine S/W-Dokumente handelt.

Wie gross ist die Dateigröße bei diesem Gerät in etwa? Ausgehend von einer normalen Rechnung? Dass das letztlich variieren kann, ist mir bewusst.

Danke,

Sven

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Ganz Hersteller neutral betrachtet…

Die Dateigröße ist davon abhängig welche weiteren Einstellungen an Kompression und Algorithmen einstellbar sind und ob Graustufen, Rein Monochrom ( wie bei Fax ) oder Farbe möglich sind.

Eine Seite Text sollte im Optimum bei 200-300 dpi ca. 20 - 100 KByte liegen bei Graustufen.

200 KByte für ne Farbseite wären ok.

U.u. kannst du hier noch im Detail was verbessern

Was für eine Auflösung hast du denn eingestellt ?

200-300 dpi sind normalerweise üblich.

Bei Text reichen auch locker 200 dpi.