Hallo,
ich importiere gerade ein größere Anzahl Dokumente. Aktuell sind die Dateien nach folgendem Muster benannt:
Datum (Format JJJJMMTT) TYPE INFORMATION
z.B. 20251215 Rechnung Autoreperatur.pdf, 20251215 Kauf LU0012345678.pdf
Von einigen Dokumenten gibt es viele mit gleichem Type und Information.
Was ist sinnvoller? Beim Import das Datum im Titel zu entfernen oder das Datum dort zu belassen.
Für die Datenablage habe ich für die Dokumente einen Speicherpfad wie folgt definiert:
Finanzen/{{ correspondent }}/{{ created_year }}/
{% set thestart = title | truncate(8, true, "") %}
{% if thestart | int(-1) != -1 %}
{{ title }}
{% else %}
{{ created_year }}{{ created_month }}{{ created_day }} {{ title }}
{% endif %}
Auf Festplatte beginnen die Dateien also grundsätzlich mit dem Datum der Erzeugung.
Datum im Titel entfernen hat den Vorteil, das die Liste für mich etwas übersichtlicher wird. Nachteil ist, das sortieren nach Titel nicht funktioniert.
Wie handhabt ihr Sammlungen, mit vielen Dokumenten die denselben Titel haben?