Eigentümer nachträglich zum Haupt-Eigentümer hinzufügen und ASN-Nummern

paperless-ngx
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Moin,

Habe heute gut 100 Dokumente eingescannt. Habe aber Fragen:

  1. Ich muss den Eigentümer immer manuell hinzufügen, geht das auch automatisch ?

  2. Kann ich zum Haupt-Eigentümer noch einen Weiteren hinzufügen z.B. Steuerberater oder läuft das besser über eine Berechtigung ? Ich möchte meinem STB gern aus seinem Büro einen Zugang geben, damit er nach fehlenden Unterlagen suchen kann.

  3. Besteht die Möglichkeit ein zu scannendes Dokument gleich beim scannen in zwei unterschiedliche Ordner zu packen? Ich denke da an ein evt. Umgehen eines täglichen Backups. Noch bin ich im Kurs nicht soweit wie man die KOMPLETTE Paperless Installation vom NAS sichern kann.

  4. ASN.Nummern - ich habe mir nun mal eine Seite mit 189 ASN Nummern gedruckt. Ich habe sie aber NOCH nicht zum Einsatz gebracht. Erstens weil ich das noch nicht in der config „Programmiert“ habe und zweitens wegen Fragen:

  • Kann ich ASN-Nummern nachträglich pro bereis gescannten Dokument Einpflegen mit ASN0001 ?
    ( also bis zu meinen bisher eingerichteten Dokumenten )
  • Ist es notwendig das am besten nach Datum zu sortieren ? Wenn ja wie ?
  • Kann ich dann ab ASN0100 Paperless die Archiv Seriennummern vergeben lassen ? Oder hätte ich das von Anfang an machen müssen ???

Fragen über Fragen, aber ich lerne jeden Tag dazu - danke im voraus für die Beantwortung meiner Fragen und Eurer Aufmerksamkeit !

Gruß Toddo

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Moin,

hast du dir mal die Arbeitsabläufe angeschaut? Da kannst du einiges automatisieren

Sonst findest du hier auch einige Infos wie Paperless-NGX arbeitet :slight_smile:

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@Stefan

Kann ich ASN Nummern in Paperless einfach löschen und mit der selben Nummer nochmal scannen?

Hintergrund: Ich habe schon einige Dokumente gescannt und wollte diese nun manuell Nachpflegen.

Per Hand eine ASN-Nummer eintragen und dann die Nummer nachträglich auf das Dokument kleben.

Wenn der Punkt gekommen ist, alle bisherigen Dokumente drin zu haben würde ich dann z.B. ab Nummer 100 nur noch die gescannten ASN-Nummern zu nehmen.

Danke vorab für die Antwort
Toddo

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Ja, das geht problemlos. Ggf. muss das Dokument aber auch aus dem Papierkorb entfernt werden, damit die ASN nochmal vergeben werden darf.