Automatischer Export von Rechnungen in Paperless NGX

Hallo zusammen,

wir nutzen Paperless NGX (Version 2.20.0) in unserer Firma und haben einen sehr klaren Arbeitsablauf:

  • Eingehende Dokumente prüfen wir zuerst manuell in einem Shared Mail Ordner

  • Anschließend leiten wir sie an Paperless NGX weiter (Qualitätssicherung)

  • Dort wird alles getaggt und archiviert

Jetzt stellt sich für uns die Frage:

Gibt es in Paperless NGX eine Möglichkeit, Rechnungen automatisch zu exportieren – NUR innerhalb von Paperless, ohne Terminal, ohne Cronjobs und ohne zusätzliche Systeme?

Konkret suchen wir:

  • Export aller Dokumente mit dem Tag „Rechnung“

  • Export als PDF in einen definierten Ordner

Unser Steuerberater (Agenda) benötigt die Rechnungen gesammelt.

Wir sind dankbar für jede Erfahrung, Workarounds oder GUI-basierte Lösungen, die ihr empfehlen könnt.

Vielen Dank!

Hi,

Eine Filter und/oder Tag setzen wo dier alle Rechnungen auflistet.
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Herunterladen > Originaldatein oder archivierte Dateien, dann erstellt es dir von den Rechnungen ein zip File.

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Hi,

vielen Dank - hat geholfen.