ASN-Labels im Shop: Automatische Archiv-Seriennummer + Seitentrenner

paperless-ngx
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Hallo zusammen,

viele von euch haben es sicherlich schon mitbekommen: Es gibt nun die ASN-Labels endlich auch im Shop zu kaufen.

Wie funktioniert das Ganze?

Funktionsweise

Scan

  • Papierdokument soll nach dem Scan aufbewahrt werden
  • ASN-Label (10 x 17 mm klein) wird auf das Dokument aufgeklebt
  • Prozess mit allen Dokumenten wiederholt, die gescannt werden sollen
  • Alle Dokumente können nun gleichzeitig in den Einzugscanner
  • paperless-ngx trennt die Dokumente nun selbstständig und vergibt außerdem die im ASN-Label hinterlegte Archivseriennummer.
  • Die Dokumente werden nun in der Reihenfolge, in der sie gescannt wurden, in eine Box gelegt.
    (Die erste Seriennummer in der Box wird auf die Box geschrieben. Ebenso die letzte, sofern die Box voll ist)

Wiederfinden

  • Wir suchen nun das Dokument mit der ASN #1234.
  • Wir wissen, dass es sich in der Box „ASN #1000 - #2000“ befinden muss.
  • 1234 ist näher an 1000 als an 2000, also schauen wir im Stapel relativ weit unten.
  • Wir heben den Stapel an und finden ASN #1300, also haben wir zu weit oben angehoben.
  • Jetzt blättern wir nach unten und finden sofort das Dokument mit der ASN #1234.

Konfiguration

Zunächst muss paperless-ngx instruiert werden, dazu benötigen wir nur zwei Zeilen in der docker-compose.env:

# Barcodes 
PAPERLESS_CONSUMER_BARCODE_SCANNER=ZXING 
PAPERLESS_CONSUMER_ENABLE_ASN_BARCODE=true

Hinweis: Die Zeile

PAPERLESS_CONSUMER_BARCODE_SCANNER=ZXING

hat den Zweck, eine bessere Barcode-Engine zu laden. Diese ist aber nur für eine bestimmte Prozessorarchitektur verfügbar (alle Synology Plus-Modelle funktionieren aber).
Sollte es bei dir nicht gehen, lasse diese Zeile weg.

Danach paperless-ngx neu starten::

# In dem Verzeichnis ausführen, in dem auch die docker-compose.yml liegt:
sudo docker-compose restart

:partying_face: Fertig! paperless-ngx ist nun Barcode-fähig!

Die ASN-Labels findest du hier im Shop in verschiedenen Set-Größen:

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Kleine Ergänzung: bei mir hat es erst funktioniert, nachdem ich auch in der entsprechenden Datei Docker-compose.yml unter dem Punkt Environment folgendes ergänzt habe:

PAPERLESS_CONSUMER_ENABLE_ASN_BARCODE: 1

Also, ich habe zwei Anpassungen vorgenommen, einmal wie von Stefan beschrieben unter der .env und einmal unter .yml

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Wenn die Anpassung in der .env nicht genügt hat, ist sie vermutlich nicht richtig eingebunden (wird sie in der .yml referenziert?).

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Was genau meinst Du mit referenzieren?

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Umgebungsvariablen kann man direkt in der yaml Datei angeben oder eben auslagern in eine env Datei. ie wird aber nicht automatisch eingebunden, das muss man schon in der yaml datei angeben, welche dsatei eingebunden werden soll. Wird sie in der yaml Datei nicht angegeben, wird sie auch nicht verarbeitet.

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Warum gibt´s die ASN-Labels nicht mehr im Shop?

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Das liegt tatsächlich daran, dass ich den Shop einmal komplett neu gebaut habe und die Produktseiten bisher nur für Kurse und Downloads erstellt wurden.
Die Labels kommen bald wieder (allerdings nicht mehr die ganz kleinen Mengen, das war kaum rentabel).

Freut mich aber, dass hier weiterhin Interesse besteht :slight_smile: